Settori
Servizi
Nel settore dei servizi, ciò che conta è l'affidabilità, l'efficienza e la vicinanza al cliente. Arcavis vi aiuta a gestire in modo chiaro le offerte, le vendite e le relazioni con i clienti, in modo che possiate concentrarvi completamente sul vostro lavoro.
Ottici, studi di tatuaggi, servizi di cura per animali, servizi di duplicazione chiavi, parrucchieri, servizi di pulizia e riparazione
Sfide
- Gestione di offerte, ordini e consumo di materiali
- Servizi differenti e strutture di prezzo diverse
- Panoramica su prodotti, magazzino e vendite
- Necessità di una comunicazione semplice con i clienti e di una fatturazione chiara
Come Arcavis aiuta
- Gestione centralizzata di offerte, servizi e articoli
- Fatturazione rapida e precisa
- Gestione semplice del magazzino per prodotti di consumo e materiali
- Gestione clienti con cronologia e dati di contatto
Testimonianza cliente
"Ciò che apprezziamo di Arcavis è che, per una realtà più piccola come la nostra, può essere utilizzato facilmente anche su un computer portatile. In questo modo possiamo permetterci un software potente anche come PMI. Poiché i dati sono archiviati nel cloud, possiamo accedervi da qualsiasi luogo. L’utilizzo della cassa e la gestione dei pagamenti sono davvero molto semplici. Consiglieremmo Arcavis in qualsiasi momento."
Atelier Felber, Rahel Felber, Atelier Felber
Funzioni che ti supportano
Ordini cliente
Gestire in modo efficiente offerte, ritiri e vendite nel back office.
La funzione ordini cliente permette di inserire e gestire le transazioni direttamente nel back office. È possibile creare un carrello della spesa in pochi clic e aggiungere, commentare o scontare gli articoli in modo flessibile. A seconda delle necessità, da un ordine può nascere un’offerta, una ricevuta di ritiro o una vendita su fattura. Tutti gli ordini rimangono modificabili e possono essere elaborati o conclusi a qualsiasi cassa.
Highlights
- Immissione e modifica degli ordini cliente direttamente nel back office
- Creare e stampare rapidamente offerte e ricevute di ritiro
- Commentare gli articoli e assegnare sconti individuali
- Richiamare e completare gli ordini tramite codice a barre a qualsiasi cassa
- Vendita su fattura o pagamento al ritiro
- Chiara panoramica degli ordini clienti aperti e completati
- Possibilità di processi personalizzati
Fatture
Registra e invia le vendite su fattura e riconcilia automaticamente i pagamenti.
Con Arcavis è possibile registrare le vendite direttamente su fattura, alla cassa o nel back office. Le fatture possono essere create collettivamente o singolarmente, inviate via e-mail con una fattura QR o stampate in formato PDF. Gli importi aperti, lo stato delle spedizioni e i pagamenti in entrata rimangono sempre chiari e tracciabili.
I pagamenti in arrivo dalla banca in formato ISO 20022 vengono importati automaticamente e assegnati alle fatture corrispondenti. In questo modo si risparmia tempo, si evitano errori e si tengono sempre sotto controllo i crediti in sospeso.
Highlights
- Creazione delle fatture dei clienti alla cassa o nel back office
- Creazione collettiva di fatture in base alla data desiderata
- Invio via e-mail con sezione di pagamento QR o in formato PDF per la stampa
- Stato chiaro dalla bozza al pagamento, compreso il registro di invio
- Riconciliazione automatica dei pagamenti tramite file ISO 20022
- Modelli di invio multilingue e personalizzabili
- Tracciamento manuale e documentazione della data di spedizione
Creare, inviare e registrare le fatture in modo efficiente - completamente integrato nei processi di vendita e di contabilità.
Tap-To-Pay
Opzione di pagamento semplice e veloce per le casse mobili
Con l'app Cassa Arcavis è possibile accettare pagamenti direttamente con il cellulare utilizzando un dispositivo Android. Ideale per negozi mobili o postazioni di cassa aggiuntive per eventi o fiere.
Highlights
- Accettate pagamenti con carta direttamente con la cassa Arcavis senza un terminale aggiuntivo (dal 1,4% per le carte di debito)
- L'app di cassa completa è subito pronta all'uso: potete accedere immediatamente agli articoli e ai dati dei clienti
- Tutte le vendite sono visibili nel back office - il magazzino rimane corretto
Interessato?
Prova Arcavis subito gratuitamente o parla con uno dei nostri consulenti. Saremo felici di mostrarti come Arcavis può supportarti al meglio.